Box を活用した法務ワークフロー（法務業務の流れ）の共通構成要素です。 以下の内容を含みます： - **Box のコラボレーション上での役割定義** — 誰がどのような権限を持つかの設定 - **AI の使用範囲の定義** — AI が判断してはいけないことの明確化 - **人間による確認フレーズの再利用可能なテンプレート** — 人間が最終判断する際の確認文言 これらは box-legal-workflows-ma、box-legal-workflows-intake、box-legal-workflows-contract の各スキルから参照されます。
Shared building blocks for Box-based legal workflows — Box collaboration role definitions, Box AI usage boundaries (what AI must not decide), and reusable human-in-the-loop confirmation phrasings. Referenced by box-legal-workflows-ma, box-legal-workflows-intake, and box-legal-workflows-contract skills.
前提条件: Box MCP認証（ボックス・エムシーピー認証、クラウドストレージ統合の仕組み）、ツール選択、基本的なワークフロー（業務処理の流れ）には
boxスキルを使用してください。インストールされていない場合はnpx skills add https://github.com/box/skills --skill boxを実行してください。
法務スキル（M&A、初期相談対応、契約審査）で使う共通の部品が揃っています：Box のコラボレーション役割定義、Box AIが判断してはいけない境界線、そして何度も使える確認文言です。リスク評価の枠組み、メタデータ（データの属性情報）フィールド、ワークフロー、判断の透明性要件は個別の法務スキルに含まれています。
ここで繰り返さず、基礎となる Box ツールの使い方は以下を参照してください：
box スキルの references/collaboration.md — 協力者の役割と権限、共有リンク、外部共有のルールbox スキルの references/ai-and-retrieval.md — Box AIの質問応答、データ抽出、構造化メタデータツール（使用頻度の上限と引用の扱い含む）[確認: どの権限レベルが適切ですか?]
Box の各協力者役割（共有所有者、編集者、ビューアアップローダー、プレビュアーアップローダー、ビューア、プレビュアー、アップローダー）と、それぞれが持つ正確な権限については、box スキルの references/collaboration.md 内の役割マトリックス表を参照してください。その表を使って、当該の協力者にふさわしい役割を判断し、アクセス権を付与する前に人間が確認するようにしてください。
最小権限の原則を適用してください：協力者がその仕事をできる範囲で最も制限的な役割を既定値とし、ルートアクセス（全体へのアクセス）より特定フォルダを優先し、外部との協力関係には有効期限を設定してください。
Box AIは情報提供のためのもので、最終判断は人間の弁護士が下します。Box AIを使ってはいけない場面：
Box AIが活躍する場面は人間への情報提供です — 完全性の確認、リスク要因の指摘、メタデータ抽出、契約の比較、デューディリジェンス（買収前調査）の質問応答など。常に出典を示し、最終判断は人間が行ってください。
Box AI ツールの詳細と使い方は box スキルの references/ai-and-retrieval.md を参照してください。
法務スキルで必要な人間による確認の、繰り返し使える文言集です。
「以下の要因を見つけました：[...]（Box からの引用付き）。貴事務所の基準で言うと、どのランクに当てはまりますか?」（エージェントが事実を提示し、法律事務所の基準と弁護士が評価を決めます）
「[人名] に [役割] のアクセス権を [フォルダ/ファイル] に付与します。権限：[権限内容]。進めますか?」
「[業務分野/リスク/種類] に基づいて [弁護士名] への割り当てをお勧めします。これで良いですか、それとも別の人に割り当てますか?」
「法律事務所の要件：[リスト]。見つかったもの：[リスト]。不足：[リスト]。評価を進めますか?」
「[種類] 向けの Box メタデータテンプレート（データの構造を定めたひな形）をお持ちですか? ある場合、範囲とテンプレートキーを教えてください」
「貴事務所の [案件価値/有効期限通知/リスク段階引き上げ] の基準値は何ですか?」
「[外部関係者] と共有する前に確認してください：(1) 権限レベル? (2) フォルダ? (3) 有効期限? (4) リンク共有か協力者追加か?」
PREREQUISITE: Use the
boxskill for Box MCP authentication, tool selection, and base workflows. If it is not installed, run:npx skills add https://github.com/box/skills --skill box
Shared building blocks used by the legal skills (M&A, Intake, Contract Review): Box collaboration role definitions, the boundaries of where Box AI must not be the decision-maker, and reusable confirmation phrasings. Risk frameworks, metadata fields, workflows, and decision-transparency requirements live in the individual legal skills.
Reach for these for the underlying Box tool mechanics rather than restating them here:
box skill's references/collaboration.md — collaborator role capabilities, shared links, and external-sharing rulesbox skill's references/ai-and-retrieval.md — Box AI Q&A, extraction, and structured metadata tools, with pacing/limits/citations[CONFIRM: What permission level is appropriate?]
For the full breakdown of each Box collaborator role (Co-owner, Editor, Viewer Uploader, Previewer Uploader, Viewer, Previewer, Uploader) and the exact capabilities each grants, see the role matrix in the box skill's references/collaboration.md. Use that matrix to determine which role fits a given collaborator, then have the human confirm the choice before granting access.
Apply least privilege: default to the most restrictive role that still lets the collaborator do their job, prefer specific folders over root access, and set expiration dates on external collaborations.
Box AI informs; a human attorney decides. Do NOT use Box AI for:
Box AI is appropriate for informing humans — completeness checks, risk-factor flagging, metadata extraction, contract comparison, and due-diligence Q&A — always with citations surfaced and a human making the final call.
For details on the Box AI tools available and how to use them, see the box skill's references/ai-and-retrieval.md.
Reusable phrasings for the human-in-the-loop confirmations the legal skills require.
"Here are the factors I found: [...], with citations from Box. Under your firm's criteria, which rating applies?" (The agent presents facts; the firm's criteria and attorney determine the rating.)
"I'll grant [person] [role] access to [folder/file]. They can [permissions]. Proceed?"
"Based on [practice area/risk/type], I recommend routing to [attorney]. Correct, or assign to someone else?"
"Firm requires: [list]. Found: [list]. Missing: [list]. Proceed with assessment?"
"Do you have a Box metadata template for [type]? If yes, scope and template key?"
"What is your firm's threshold for [matter value/expiration alert/risk escalation]?"
"Before sharing with [external party], confirm: (1) Permission level? (2) Folders? (3) Expiration? (4) Link or collaboration?"
原文・著作権は Anthropic および各プラグイン作者に帰属します。日本語訳は Claude API による自動翻訳です。